Invitación Biomi
Biomi Invite es una plataforma completa para la organización de eventos desde la primera invitación hasta la llegada del invitado. Cree invitaciones digitales personalizadas, realice un seguimiento de su asistencia, controle a los invitados y acompañantes, organice mesas, proporcione obsequios, trabaje con su equipo y regístrese mediante un código QR en una experiencia integrada.
Desde la primera invitación al check-in, todo conectado
Organizar un evento implica mucho más que enviar una invitación.
Necesitas saber quién lo recibió, quién lo abrió, quién confirmó asistencia, cuántos acompañantes irá, dónde se hospedará cada persona, quién aún debe responder y cómo controlar la entrada el día del evento.
Biomi Invite fue creado para conectar todos estos pasos en un solo lugar.
Lanzado oficialmente el 14 de agosto de 2026, el sistema reúne invitaciones digitales, confirmación de asistencia, invitados, acompañantes, organización de mesas, lista de regalos, equipo, análisis y check-in en una única plataforma.
Invitaciones digitales con RSVP integrado
Cree su experiencia de evento y comparta invitaciones a través de enlaces individuales o generales.
El invitado puede acceder a la invitación, ver información del evento y confirmar la asistencia en línea.
La confirmación de asistencia también puede considerar acompañantes, manteniendo los datos conectados directamente al panel del evento.
Sepa quién recibió, abrió y confirmó
Biomi Invite separa los diferentes estados del viaje del huésped para facilitar el seguimiento de la operación.
Puedes ver información relacionada con:
- invitados registrados;
- invitaciones enviadas;
- invitaciones abiertas;
- confirmaciones de presencia;
- acompañantes;
- respuestas pendientes;
- accesos;
- evolución de confirmar asistencia.
De esta manera, sabrá dónde debe actuar antes de que un problema se convierta en un problema el día del evento.
Análisis para realizar un seguimiento de la confirmación de asistencia
El panel analítico le permite seguir el camino entre el envío de la invitación y la confirmación.
Ver indicadores y pasos como abrir la invitación, iniciar la confirmación de asistencia y completar la confirmación para identificar cuellos de botella en el proceso.
En lugar de depender únicamente de mensajes, notas u hojas de cálculo paralelas, la organización ahora utiliza datos relacionados con el evento en sí.
Gestión completa de invitados
Centraliza el registro y la administración de participantes en un único panel.
El sistema le permite trabajar con invitados y acompañantes, buscar registros, importar información, compartir datos y exportar informes sin perder el historial operativo.
Esto facilita tanto eventos pequeños como operaciones que necesitan coordinar muchos invitados y diferentes personas a cargo.
Organizar tablas visualmente
Biomi Invite también conecta a los invitados confirmados con la organización de la mesa.
Establece la distribución de la sala y distribuye a invitados, familiares y acompañantes respetando el aforo de cada mesa.
La plataforma permite representar diferentes formatos, como por ejemplo:
- mesas redondas;
- mesas cuadradas;
- mesas rectangulares.
La ocupación se puede controlar durante la organización, facilitando ajustes antes del evento.
Lista de regalos integrada en la experiencia
El viaje del huésped no tiene por qué finalizar después de la confirmación.
El evento puede incluir una lista de regalos, lo que le permitirá presentar opciones dentro de la misma experiencia digital utilizada para la invitación y la confirmación de asistencia.
Esto reduce la necesidad de distribuir diferentes pasos del evento en múltiples herramientas y direcciones.
Registro mediante código QR
El día del evento, la información previamente organizada sigue siendo útil.
Biomi Invite ofrece check-in con código QR, lo que ayuda a validar la entrada y registrar la presencia del huésped.
La recepción puede consultar información asociada al participante, como confirmación, acompañante y mesa, manteniendo la experiencia conectada hasta la llegada al evento.
Trabaja con tu equipo
Los eventos rara vez los organiza una sola persona.
Por esta razón, Biomi Invite ofrece acceso a eventos y permisos de equipo, permitiéndote compartir la operación con aquellos que realmente necesitan trabajar en ella.
La organización, la recepción y otros responsables pueden utilizar la misma base de información, reduciendo los controles paralelos.
Una experiencia también pensada para el huésped
El flujo fue desarrollado para acompañar al participante durante diferentes momentos:
1. Invitación digital
El invitado recibe y accede a la información del evento.
2. Confirmación de presencia
Realizar confirmación de asistencia e informar a los acompañantes cuando esté permitido.
3. Regalos
Consulta las opciones disponibles para el evento.
4. Check-in
Se valida tu entrada y se registra la presencia en recepción.
Los datos permanecen conectados al mismo evento durante todo el viaje.
Responsivo y accesible desde el navegador
Biomi Invite tiene una experiencia responsiva para usar en diferentes tamaños de pantalla.
El acceso al panel se realiza a través del navegador y también existe una opción de instalación para acceso rápido en un teléfono celular o computadora, incluida la compatibilidad para agregarlo a la pantalla de inicio en dispositivos compatibles.
Menos hojas de cálculo. Más control sobre el evento.
El principal diferenciador de Biomi Invite es la integración.
En lugar de mantener las invitaciones en una herramienta, las confirmaciones en los mensajes, los invitados en una hoja de cálculo, las tablas en otro archivo y el check-in en una solución separada, el evento comienza a funcionar con una única estructura de información.
Desde la primera invitación hasta la entrada de invitados.
Tu evento comienza antes del gran día
Crea tu cuenta, registra tu evento y sigue todo el recorrido de tus invitados en un solo lugar.
Biomi Invite: invitaciones que encantan. Gestión que simplifica.