Biomi Invite

Do primeiro convite ao check-in, tudo conectado

Organizar um evento envolve muito mais do que enviar um convite.

É preciso saber quem recebeu, quem abriu, quem confirmou presença, quantos acompanhantes irão, onde cada pessoa ficará, quem ainda precisa responder e como controlar a entrada no dia do evento.

O Biomi Invite foi criado para conectar todas essas etapas em um só lugar.

Lançado oficialmente em 14 de agosto de 2026, o sistema reúne convites digitais, RSVP, convidados, acompanhantes, organização de mesas, lista de presentes, equipe, analytics e check-in em uma única plataforma.

Convites digitais com RSVP integrado

Crie a experiência do seu evento e compartilhe convites por meio de links individuais ou gerais.

O convidado pode acessar o convite, visualizar as informações do evento e realizar a confirmação de presença online.

O RSVP também pode considerar acompanhantes, mantendo os dados conectados diretamente ao painel do evento.

Saiba quem recebeu, abriu e confirmou

O Biomi Invite separa diferentes estados da jornada do convidado para facilitar o acompanhamento da operação.

Você pode visualizar informações relacionadas a:

• convidados cadastrados;
• convites enviados;
• convites abertos;
• confirmações de presença;
• acompanhantes;
• respostas pendentes;
• acessos;
• evolução do RSVP.

Assim, você sabe onde precisa agir antes que uma pendência se transforme em problema no dia do evento.

Analytics para acompanhar o RSVP

O painel analítico permite acompanhar o caminho entre o envio do convite e a confirmação.

Visualize indicadores e etapas como abertura do convite, início do RSVP e conclusão da confirmação para identificar gargalos no processo.

Em vez de depender apenas de mensagens, anotações ou planilhas paralelas, a organização passa a utilizar dados conectados ao próprio evento.

Gestão completa de convidados

Centralize o cadastro e a administração dos participantes em um único painel.

O sistema permite trabalhar com convidados e acompanhantes, pesquisar registros, importar informações, compartilhar dados e exportar relatórios sem perder o histórico operacional.

Isso facilita tanto pequenos eventos quanto operações que precisam coordenar muitos convidados e diferentes responsáveis.

Organize as mesas visualmente

O Biomi Invite também conecta convidados confirmados à organização das mesas.

Monte a disposição do salão e distribua convidados, famílias e acompanhantes respeitando a capacidade de cada mesa.

A plataforma permite representar diferentes formatos, como:

• mesas redondas;
• mesas quadradas;
• mesas retangulares.

A ocupação pode ser acompanhada durante a organização, facilitando ajustes antes do evento.

Lista de presentes integrada à experiência

A jornada do convidado não precisa terminar após a confirmação.

O evento pode incluir uma lista de presentes, permitindo apresentar opções dentro da mesma experiência digital utilizada para convite e RSVP.

Isso reduz a necessidade de espalhar diferentes etapas do evento em várias ferramentas e endereços.

Check-in por QR Code

No dia do evento, as informações organizadas anteriormente continuam úteis.

O Biomi Invite oferece check-in por QR Code, ajudando a validar a entrada e registrar a presença do convidado.

A recepção pode consultar informações associadas ao participante, como confirmação, acompanhante e mesa, mantendo a experiência conectada até a chegada ao evento.

Trabalhe com sua equipe

Eventos raramente são organizados por uma única pessoa.

Por isso, o Biomi Invite oferece acesso por evento e permissões para equipe, permitindo compartilhar a operação com quem realmente precisa trabalhar nela.

Organização, recepção e demais responsáveis podem utilizar uma mesma base de informações, reduzindo controles paralelos.

Uma experiência também pensada para o convidado

O fluxo foi desenvolvido para acompanhar o participante durante diferentes momentos:

1. Convite digital
O convidado recebe e acessa as informações do evento.

2. Confirmação de presença
Realiza o RSVP e informa acompanhantes quando permitido.

3. Presentes
Consulta as opções disponibilizadas pelo evento.

4. Check-in
Tem sua entrada validada e presença registrada na recepção.

Os dados permanecem conectados ao mesmo evento durante toda a jornada.

Responsivo e acessível pelo navegador

O Biomi Invite possui experiência responsiva para uso em diferentes tamanhos de tela.

O acesso ao painel acontece pelo navegador e também existe opção de instalação para acesso rápido em celular ou computador, incluindo suporte à adição na Tela de Início em dispositivos compatíveis.

Menos planilhas. Mais controle sobre o evento.

O principal diferencial do Biomi Invite está na integração.

Em vez de manter convite em uma ferramenta, confirmações em mensagens, convidados em uma planilha, mesas em outro arquivo e check-in em uma solução separada, o evento passa a trabalhar com uma única estrutura de informações.

Do primeiro convite à entrada do convidado.

Seu evento começa antes do grande dia

Crie sua conta, cadastre seu evento e acompanhe toda a jornada dos seus convidados em um único lugar.

Biomi Invite — convites que encantam. Gestão que simplifica.